Привет! С вами снова Ольга Грызлова. Когда я не вела никаких записей, то казалось, что моя жизнь идёт хаотично. Потом я начала записывать дела на листиках — это был прогресс, но бессистемный. И в конце-концов мне подарили первый ежедневник. Однако был он очень мужской — недатированный, с почасовой разлиновкой и строгой кожаной обложкой. Неудивительно, что я редко его открывала! Сейчас я уже давно веду специальный ежедневник с простым и милым дизайном, созданный специально для девушек. Ниже я покажу, как его веду, и поделюсь лайфхаками, которые работают у меня — вдруг вам тоже что-то приглянется!
Содержание
- Для чего нужен ежедневник
- Чем отличается ежедневник девушки от мужского
- Почему именно ежедневник?
- 3 момента, как правильно вести ежедневник
- 6 моих лайфхаков ведения ежедневника
- Что писать в ежедневнике: 7 идей
- 4 шага с фото, чтобы научиться пользоваться ежедневником
- Образцы, как заполнять ежедневник — 9 фото
- Примеры оформления
- Как использовать стикеры, наклейки
- Как пользоваться текстовыделителями, маркерами
- 5 главных ошибок
- Как не бросить вести ежедневник
Для чего нужен ежедневник
Когда я не была знакома с тайм-менеджментом, мне казалось, что единственная функция ежедневника — записывать дела. Но это не так!
Ежедневник позволяет:
- Разгружать голову, перенося дела на бумагу. Таким образом вы не забудете о важных делах.
- Фокусироваться на самом важном.
- Идти к своим целям.
- Вводить полезные привычки с помощью чек-листов (трекеров привычек).
- Рассчитать тайминг — то есть прикинуть, сколько времени может занять то или иное дело.
- Анализировать прошедший день — что сделано, а что нет, и почему.
- Записывать то, что важно — мысли, эмоции, события — да что в голову придёт!
Я ратую за бумажное планирование. Да, бывают и электронные приложения, но как обычно бывает — телефон затягивает нас массой приложений, а ведь мы только зашли посмотреть список дел!
К тому же, бумажный ежедневник не разрядится, и информация не пропадёт.
А ещё — это очень красиво и эстетично! Когда видишь, какую красоту создают другие, используя разлиновки, рисунки, наклейки, надписи, то хочется сделать что-то подобное.
Чем отличается ежедневник девушки от мужского
Прежде всего, он имеет более расслабленный формат и содержит то, что приближает девушку к её целям.
Внешний вид может быть любым, но девушки чаще выбирают милые и необычные дизайны.
Странички могут быть оформлены стикерами (наклейками), цветными ручками, текстовыделителями, маркерами, рисунками, аппликациями.
Можно добавить специальные чек-листы, приближающие к целям — например, пить больше воды, читать, правильно питаться, заниматься спортом и т.д.
Иногда девушки тут же ведут дневниковые записи или какие-то заметки. Это бывает удобно!
Мужской же ежедневник обычно строг, скучен, никак не оформляется и содержит записи только о делах.
Почему именно ежедневник?
Бывают еще еженедельники, где на развороте тетради вы видите всю неделю целиком.
Однако там очень мало места для записи дел одного дня. Поэтому я люблю именно ежедневник — ведь на его страничке можно подробно расписать свой день, пометить важные дела, написать итоги дня и много чего ещё (см. ниже).
3 момента, как правильно вести ежедневник
Главное — ведите записи регулярно! Это дисциплинирует и придаёт смысл ежедневным метаниям. А уж потом подтянется и «правильное» ведение.
1. Планируем
Я с вечера пишу планы на следующий день — это удобно, потому что утром я просыпаюсь с более-менее чёткой схемой дня. Но иногда с утра приходится корректировать планы, и здесь может помочь ручка-стиралка.
2. Отмечаем сделанное
Я вычёркиваю сделанное серым карандашом, чтобы было видно, что именно я сделала — на будущее. Так сразу видно, какие дела ещё остались. Кто-то замарывает так, что ничего не видно, а кто-то помечает галочкой. Очень приятное занятие!
3. Подводим итоги дня и…
Честно говоря, не многие этим занимаются. Я тоже раньше этого не делала. Но когда я провожу анализ дня, то многие вещи становятся ясны: например, что я слишком много дел решила сделать (и поэтому кучу всего не сделала), или не учла какие-то обстоятельства (например, что после похода по магазинам с детьми я вряд ли найду силы на фитнес-клуб).
…и потом шаги повторяются заново, то есть — сначала планируем!
6 моих лайфхаков ведения ежедневника
Чем дольше ведёшь, тем лучше понимаешь, что работает, а что нет. Я собрала для вас мои личные лайфхаки! Может, и вам что-то откликнется.
Правило 50%
Все дела делятся на гибкие и жёсткие.
Жёсткие — те, которые должны быть сделаны именно сегодня (не обязательно они привязаны ко времени, но сделать их надо “кровь из носу”).
Так вот, по правилу 50% таких жёстких дел не должно быть больше половины, потому что дела имеют свойство растягиваться, видоизменяться и нарушать остальные планы. А чем больше дел, тем меньше вероятности, что вы сделаете всё-всё.
Выделяю главное дело дня
Главное дело — то, на чём вы сосредотачиваетесь. Лучше выделить на него лучшее время дня — обычно с утра, с 10 до 12, либо днём, с 15 до 17.
Главное дело очень полезно делать самым первым.
Специалисты говорят, что самых важных дел может быть не более 3х на день. Выделите их в ежедневнике цветным маркером.
Я привыкла выделять только 1 дело — но я его точно сделаю. Это дело, которое работает на моё светлое будущее, продвинет меня выше, сделает меня лучше (то есть, не рабочая текучка). Например, написание этой статьи — главное дело этого дня.
Меняю планы под себя
Что, если планы нарушаются, а красивая запись в ежедневнике не даёт покоя? — Зачеркну её!
Что, если запланировала помыть окна, пересадить цветы и сходить на тренировку, а голова с утра раскалывается? — всё отменяю и пишу посильный план, либо вообще пью таблетку и лежу перед телевизором (да, иногда и так можно).
Что, если написала 100500 дел на день, а погода — огонь, и подруга делает предложение, от которого нельзя отказаться — съездить на речку? — разумеется, дела переношу на завтра, ведь обещали дождь. И наоборот — если были планы погулять, а погода нелётная, пересматриваю планы и работаю. И плевать на умильный “отпускной” стикер, который пропал зря.
Не я — для ежедневника, а он — для меня!
Записываю немного дел
Чтобы не вычёркивать по 100 раз, я записываю только те дела, которые надо сделать точно. Обычно их не более 10ти.
Я не записываю то, что и так сделаю — например, не пишу, что надо приготовить завтрак, обед и ужин.
Стикер для спорных событий
Если есть событие под вопросом, то я записываю его на отклеивающемся стикере и прикрепляю на нужную дату. Состоится — напишу ручкой, а нет — отклею стикер и выкину.
Лучшая закладка — картонная тудушка
На этой тудушке у меня записаны необязательные дела — если я сделала всё, что было запланировано, а время ещё есть, я могу выбрать что-то из этого списка.
Такую тудушку можно сделать из странички (согнуть лист пополам, обклеить бумажным скотчем края), а можно купить готовую.
Глеб Архангельский предлагает использовать стратегическую картонку, на которой записаны ваши цели на год — так они всегда перед глазами.
Что писать в ежедневнике: 7 идей
Что обычно пишут в ежедневниках, кроме даты и дня недели? Я собрала для вас множество идей.
Список дел:
- те, которые привязаны ко времени;
- важные — обычно их не более 3х;
- “лягушка” — небольшое, но неприятное дело, которое хорошо бы сделать в самом начале дня;
- “слон” — кусочек очень важного и большого дела;
- дела по дому (многие их не пишут);
- дополнительные дела (необязательные).
Трекеры:
- привычек (чтение, спорт, медитация — да всё, что угодно)
- воды
- шагов
Меню на день — полезно планировать, что хотите съесть, если вам надо похудеть.
Итоги дня:
- продуктивность (обычно оценивают по шкале, например, от 1 до 5);
- главные события дня;
- денежный баланс (сколько получено, сколько потрачено);
- практика благодарности (найти несколько моментов дня, за которые мы благодарны — от 1 до 5).
Вознаграждение за день, если выполнила все планы.
Заметки, чтобы не забыть какие-то факты и события.
Дневник снов (утром, сразу после пробуждения).
Можно ещё многое вместить, но, увы, не на одной страничке.
4 шага с фото, чтобы научиться пользоваться ежедневником
Это очень просто! Сейчас я опишу и покажу на фото 4 шага, как я пользуюсь ежедневником, чтобы всё успеть и ничего не упустить.
Шаг 1. Составляю план на следующий день
Идеально это делать в конце дня, но не тогда, когда вы очень устали. Сразу перед сном — плохо. В конце рабочего дня — хорошо.
Сначала вписываю в план дела, привязанные ко времени — так становится гораздо яснее, что я успею, а что нет.
Потом вписываю остальные дела, которые надо сделать обязательно, но которые не привязаны к какому-то времени.
Проверяю, чтобы дела не заняли весь день — высока вероятность, что я половину не успею.
Шаг 2. Проверяю на реалистичность
С утра пересматриваю планы на день и корректирую в зависимости от обстоятельств. Например, отменились какие-то встречи (можно заменить их другими делами), либо я сильно не выспалась или плохо себя чувствую (лучше что-то отменить, чем взваливать на себя непосильную ношу).
Шаг 3. Вычёркиваю сделанное
В течение дня я отмечаю или вычёркиваю сделанные дела. Попробуйте, как больше нравится вам, варианты такие:
- помечать галочкой;
- закрашивать ручкой, чтобы этого дела вообще не было видно;
- аккуратно зачёркивать;
- я закрашиваю дело серым карандашом, чтобы мне было понятно, что именно сделано, но это дело не бросалось в глаза.
Шаг 4. Анализирую в конце дня
- Что сделано, а что нет, и почему так вышло?
- Не слишком ли много дел я запланировала?
- Есть ли дела, которые переносятся изо дня в день — что мешает их сделать?
- Что нужно перенести на завтра?
- Есть ли дела, которые надо выкинуть из списка из-за неактуальности?
После этого шага всё повторяется — я планирую следующий день!
Образцы, как заполнять ежедневник — 9 фото
Ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского:
Ежедневник с разделением на жёсткие и гибкие задачи:
Интересное разделение рабочих и персональных задач на 1й страничке, а кроме того, есть почасовой план дня:
Очень наглядный способ оформления задач, привязанных к одному месту, например, дом, работа и т.д.
Образец заполнения типично девчачьего ежедневника (но женский — не значит неэффективный: посмотрите, сколько разных дел влезло)
Как вести ежедневник Стивена Кови девушке — вот один из примеров заполнения:
Такой блокнот — типично женский. Поля тут маленькие, но входит очень много информации, сделан упор на здоровье тела: есть планировщик приёмов пищи, трекер воды, указание тренировки:
Ещё один пример заполнения планера, ориентированного на женскую часть населения:
Пример, как правильно заполнять Ежедневник успешной женщины от Софьи Тимофеевой:
Примеры оформления
Многие девушки путают ежедневник и еженедельник. Но вы же понимаете, что в еженедельник не влезут все ваши дневные дела! Поэтому я собрала для вас красивое заполнение именно ежедневников.
В стиле Bullet Journal с аппликациями, наклейками и скотчем.
Красивый список дел — оформление цветными ручками и наклейками.
Хорошая идея — на 1й страничке вести разворот месяца, а на 2й — планы на день.
Креативный способ оформления списка дел в ежедневнике типа Bullet Journal.
Мой личный ежедневник, украшенный рисунком, стикерами, текстовыделителями
Как использовать стикеры, наклейки
Стикеры делают ваши записи красивыми, позволяют вспомнить события дня, напоминают о его важности. Поэтому лично для меня важно иметь много стикеров, чтобы найти что-то под настроение.
Какие наклейки бывают:
- Картинки — на белом или прозрачном фоне;
- To do иконки — маленькие наклеечки, которыми можно красиво пометить дела в списке;
- Выделители — прозрачные полосы, которые выделяют слова под ними;
- Декоративный скотч — это бумажные полоски с рисунками, свёрнутые в моточки. Им можно обклеивать края ежедневника, заклеивать не получившиеся надписи, приклеивать с их помощью заметки, фотографии.
Главное правило — стикеры не должны мешать! Лучше меньше, да лучше.
Как пользоваться текстовыделителями, маркерами
Естественно — ими выделяют текст! Но и тут есть некоторые тонкости.
- Текстовыделителями с толстыми стержнями удобнее выделять текст, а с тонкими — удобнее рисовать;
- Яркие маркеры могут оказаться слишком режущими глаз — мне больше нравятся пастельные тона, благо, сейчас их можно найти на любой вкус;
- Очень красиво выглядит оформление несколькими цветами, сочетающимися друг с другом и с наклейками;
- Я обычно выделяю маркерами самые важные дела дня;
- Иногда проще сначала закрасить какое-то поле, а потом написать в него дела;
- Выбирайте бумагу, на которой маркеры не просвечивают.
5 главных ошибок
Когда вы начинаете вести ежедневник, ошибки — это нормально. Не надо их бояться — это всего лишь этапы на пути к совершенству.
Ошибка 1. Купить некрасивый блокнот на “попробовать” и поэтому его не вести.
Ошибка 2. Боязнь чистого листа.
Планер кажется совершенным, но поверьте — без вас он мёртв. Это инструмент, который поможет вам быть эффективнее, поэтому глупо им не пользоваться. В конце концов, есть стираемые ручки — в случае чего можно легко стереть написанное.
Ошибка 3. Не носить ежедневник с собой на работу. А как же тогда с планами сверяться?!
Ошибка 4. Планировать следующий день, будто для другого человека.
Увы, нет — все эти дела придётся делать вам, а не какому-то супергерою, поэтому не надо писать “горы сверну, но завтра”.
Ошибка 5. Планировать слишком много.
Нет! Дела не сделаются только потому, что вы их записали. Лучше планируйте то, что точно сделаете, а остальное — как получится.
Как не бросить вести ежедневник
Поверьте мне — если ведение ежедневника приносит вам пользу, то вы его и так не бросите вести.
А если нет? Проверьте, не совершаете ли вы популярных ошибок, описанных выше.
Я человек, который живет под девизом “не записал — считай, забыл”. Когда меня спрашивают “сможешь завтра в 12?”, я отвечаю: “Погоди, посмотрю в ежедневник”, потому что я не держу своё расписание в голове. Чтобы везде успеть, я ещё и напоминалку на телефон ставлю, что пора собираться. В результате моя голова не пухнет от дел. Без ежедневника я не представляю себе жизни.
Но если вы часто забываете вести ежедневник, а дела делаете и всё успеваете — так может, он вам и не нужен? Или не нужна именно дневная раскладка, а больше подошла бы недельная и даже месячная, чтобы отмечать там только основные события? Или вам проще вести приложение в телефоне, а не бумажный вариант? Увы, никто, кроме вас, не способен ответить на эти вопросы — всё надо пробовать на себе (и это главный лайфхак).
Спасибки)))
Спасибо за статью. Статья очень интересная.