Как правильно вести ежедневник девушке — мой опыт, 26 образцов и идей

Привет! С вами снова Ольга Грызлова. Когда я не вела никаких записей, то казалось, что моя жизнь идёт хаотично. Потом я начала записывать дела на листиках — это был прогресс, но бессистемный. И в конце-концов мне подарили первый ежедневник. Однако был он очень мужской — недатированный, с почасовой разлиновкой и строгой кожаной обложкой. Неудивительно, что я редко его открывала! Сейчас я уже давно веду специальный ежедневник с простым и милым дизайном, созданный специально для девушек. Ниже я покажу, как его веду, и поделюсь лайфхаками, которые работают у меня — вдруг вам тоже что-то приглянется!

Для чего нужен ежедневник

Когда я не была знакома с тайм-менеджментом, мне казалось, что единственная функция ежедневника — записывать дела. Но это не так!

Ежедневник позволяет:

  • Разгружать голову, перенося дела на бумагу. Таким образом вы не забудете о важных делах.
  • Фокусироваться на самом важном.
  • Идти к своим целям.
  • Вводить полезные привычки с помощью чек-листов (трекеров привычек).
  • Рассчитать тайминг — то есть прикинуть, сколько времени может занять то или иное дело.
  • Анализировать прошедший день — что сделано, а что нет, и почему.
  • Записывать то, что важно — мысли, эмоции, события — да что в голову придёт!

Я ратую за бумажное планирование. Да, бывают и электронные приложения, но как обычно бывает — телефон затягивает нас массой приложений, а ведь мы только зашли посмотреть список дел!

К тому же, бумажный ежедневник не разрядится, и информация не пропадёт.

А ещё — это очень красиво и эстетично! Когда видишь, какую красоту создают другие, используя  разлиновки, рисунки, наклейки, надписи, то хочется сделать что-то подобное.

Это мой личный ежедневник. Я предпочитаю закрашивать серым то, что сделано
Это мой личный ежедневник. Я предпочитаю закрашивать серым то, что сделано

Чем отличается ежедневник девушки от мужского

Прежде всего, он имеет более расслабленный формат и содержит то, что приближает девушку к её целям.

Внешний вид может быть любым, но девушки чаще выбирают милые и необычные дизайны.

Странички могут быть оформлены стикерами (наклейками), цветными ручками, текстовыделителями, маркерами, рисунками, аппликациями.

Можно добавить специальные чек-листы, приближающие к целям — например, пить больше воды, читать, правильно питаться, заниматься спортом и т.д.

Иногда девушки тут же ведут дневниковые записи или какие-то заметки. Это бывает удобно!

Типично женский ежедневник
Типично женский ежедневник с наклейками и трекерами привычек и воды от @remarklee.official

Мужской же ежедневник обычно строг, скучен, никак не оформляется и содержит записи только о делах.

Типично мужской способ оформления ежедневника
Типично мужской способ оформления ежедневника @tonya_plans

Почему именно ежедневник?

Бывают еще еженедельники, где на развороте тетради вы видите всю неделю целиком.

Наглядное отличие ежедневника от еженедельника
Наглядное отличие ежедневника от еженедельника

Однако там очень мало места для записи дел одного дня. Поэтому я люблю именно ежедневник — ведь на его страничке можно подробно расписать свой день, пометить важные дела, написать итоги дня и много чего ещё (см. ниже).

3 момента, как правильно вести ежедневник

Главное — ведите записи регулярно! Это дисциплинирует и придаёт смысл ежедневным метаниям. А уж потом подтянется и «правильное» ведение.

1. Планируем

Я с вечера пишу планы на следующий день — это удобно, потому что утром я просыпаюсь с более-менее чёткой схемой дня. Но иногда с утра приходится корректировать планы, и здесь может помочь ручка-стиралка.

2. Отмечаем сделанное

Я вычёркиваю сделанное серым карандашом, чтобы было видно, что именно я сделала — на будущее. Так сразу видно, какие дела ещё остались. Кто-то замарывает так, что ничего не видно, а кто-то помечает галочкой. Очень приятное занятие!

3. Подводим итоги дня и…

Честно говоря, не многие этим занимаются. Я тоже раньше этого не делала. Но когда я провожу анализ дня, то многие вещи становятся ясны: например, что я слишком много дел решила сделать (и поэтому кучу всего не сделала), или не учла какие-то обстоятельства (например, что после похода по магазинам с детьми я вряд ли найду силы на фитнес-клуб).

…и потом шаги повторяются заново, то есть — сначала планируем!

6 моих лайфхаков ведения ежедневника

Чем дольше ведёшь, тем лучше понимаешь, что работает, а что нет. Я собрала для вас мои личные лайфхаки! Может, и вам что-то откликнется.

Правило 50%

Все дела делятся на гибкие и жёсткие.

Жёсткие — те, которые должны быть сделаны именно сегодня (не обязательно они привязаны ко времени, но сделать их надо “кровь из носу”).

Так вот, по правилу 50% таких жёстких дел не должно быть больше половины, потому что дела имеют свойство растягиваться, видоизменяться и нарушать остальные планы. А чем больше дел, тем меньше вероятности, что вы сделаете всё-всё.

Выделяю главное дело дня

Главное дело — то, на чём вы сосредотачиваетесь. Лучше выделить на него лучшее время дня — обычно с утра, с 10 до 12, либо днём, с 15 до 17.

Главное дело очень полезно делать самым первым.

Специалисты говорят, что самых важных дел может быть не более 3х на день. Выделите их в ежедневнике цветным маркером.

Я привыкла выделять только 1 дело — но я его точно сделаю. Это дело, которое работает на моё светлое будущее, продвинет меня выше, сделает меня лучше (то есть, не рабочая текучка). Например, написание этой статьи — главное дело этого дня.

Меняю планы под себя

Что, если планы нарушаются, а красивая запись в ежедневнике не даёт покоя? — Зачеркну её!

Что, если запланировала помыть окна, пересадить цветы и сходить на тренировку, а голова с утра раскалывается? — всё отменяю и пишу посильный план, либо вообще пью таблетку и лежу перед телевизором (да, иногда и так можно).

Что, если написала 100500 дел на день, а погода — огонь, и подруга делает предложение, от которого нельзя отказаться — съездить на речку? — разумеется, дела переношу на завтра, ведь обещали дождь. И наоборот — если были планы погулять, а погода нелётная, пересматриваю планы и работаю. И плевать на умильный “отпускной” стикер, который пропал зря.

Не я — для ежедневника, а он — для меня!

Записываю немного дел

Чтобы не вычёркивать по 100 раз, я записываю только те дела, которые надо сделать точно. Обычно их не более 10ти.

Я не записываю то, что и так сделаю — например, не пишу, что надо приготовить завтрак, обед и ужин.

Стикер для спорных событий

Если есть событие под вопросом, то я записываю его на отклеивающемся стикере и прикрепляю на нужную дату. Состоится — напишу ручкой, а нет — отклею стикер и выкину.

Лучшая закладка — картонная тудушка

На этой тудушке у меня записаны необязательные дела — если я сделала всё, что было запланировано, а время ещё есть, я могу выбрать что-то из этого списка.

Такую тудушку можно сделать из странички (согнуть лист пополам, обклеить бумажным скотчем края), а можно купить готовую.

Глеб Архангельский предлагает использовать стратегическую картонку, на которой записаны ваши цели на год — так они всегда перед глазами.

Что писать в ежедневнике: 7 идей

Что обычно пишут в ежедневниках, кроме даты и дня недели? Я собрала для вас множество идей.

Список дел:

  • те, которые привязаны ко времени;
  • важные — обычно их не более 3х;
  • “лягушка” — небольшое, но неприятное дело, которое хорошо бы сделать в самом начале дня;
  • “слон” — кусочек очень важного и большого дела;
  • дела по дому (многие их не пишут);
  • дополнительные дела (необязательные).

Трекеры:

  • привычек (чтение, спорт, медитация — да всё, что угодно)
  • воды
  • шагов

Меню на день — полезно планировать, что хотите съесть, если вам надо похудеть.

Итоги дня:

  • продуктивность (обычно оценивают по шкале, например, от 1 до 5);
  • главные события дня;
  • денежный баланс (сколько получено, сколько потрачено);
  • практика благодарности (найти несколько моментов дня, за которые мы благодарны — от 1 до 5).

Вознаграждение за день, если выполнила все планы.

Заметки, чтобы не забыть какие-то факты и события.

Дневник снов (утром, сразу после пробуждения).

Можно ещё многое вместить, но, увы, не на одной страничке.

4 шага с фото, чтобы научиться пользоваться ежедневником

Это очень просто! Сейчас я опишу и покажу на фото 4 шага, как я пользуюсь ежедневником, чтобы всё успеть и ничего не упустить.

Шаг 1. Составляю план на следующий день

Идеально это делать в конце дня, но не тогда, когда вы очень устали. Сразу перед сном — плохо. В конце рабочего дня — хорошо.

Сначала вписываю в план дела, привязанные ко времени — так становится гораздо яснее, что я успею, а что нет.

Потом вписываю остальные дела, которые надо сделать обязательно, но которые не привязаны к какому-то времени.

Проверяю, чтобы дела не заняли весь день — высока вероятность, что я половину не успею.

Вот такой первоначальный план дня у меня вышел
Вот такой первоначальный план дня у меня вышел

Шаг 2. Проверяю на реалистичность

С утра пересматриваю планы на день и корректирую в зависимости от обстоятельств. Например, отменились какие-то встречи (можно заменить их другими делами), либо я сильно не выспалась или плохо себя чувствую (лучше что-то отменить, чем взваливать на себя непосильную ношу).

Я поняла, что последние два дела не успею сделать - это слишком много дня меня
Я поняла, что последние два дела не успею сделать — это слишком много дня меня. Воспользовавшись ручкой-стиралкой, подправляю план

Шаг 3. Вычёркиваю сделанное

В течение дня я отмечаю или вычёркиваю сделанные дела. Попробуйте, как больше нравится вам, варианты такие:

  • помечать галочкой;
  • закрашивать ручкой, чтобы этого дела вообще не было видно;
  • аккуратно зачёркивать;
  • я закрашиваю дело серым карандашом, чтобы мне было понятно, что именно сделано, но это дело не бросалось в глаза.
Обожаю закрашивать сделанное! А также помечать выпитую воду и отмечать привычки в трекере
Обожаю закрашивать сделанное! А также помечать выпитую воду и отмечать привычки в трекере

Шаг 4. Анализирую в конце дня

  • Что сделано, а что нет, и почему так вышло?
  • Не слишком ли много дел я запланировала?
  • Есть ли дела, которые переносятся изо дня в день — что мешает их сделать?
  • Что нужно перенести на завтра?
  • Есть ли дела, которые надо выкинуть из списка из-за неактуальности?
В моём планере есть пустое поле, где можно подводить итоги дня - очень удобно
В моём планере есть пустое поле, где можно подводить итоги дня — очень удобно. Вот каким в итоге вышел мой день

После этого шага  всё повторяется — я планирую следующий день!

Образцы, как заполнять ежедневник — 9 фото

Ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского:

Ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского

Ежедневник с разделением на жёсткие и гибкие задачи:

Ежедневник с разделением на жёсткие и гибкие задачи
@idiary.kz

Интересное разделение рабочих и персональных задач на 1й страничке, а кроме того, есть почасовой план дня:

@tonya_plans

Очень наглядный способ оформления задач, привязанных к одному месту, например, дом, работа и т.д.

Образец заполнения типично девчачьего ежедневника (но женский — не значит неэффективный: посмотрите, сколько разных дел влезло)

женский ежедневник

Как вести ежедневник Стивена Кови девушке — вот один из примеров заполнения:

Как вести ежедневник Стивена Кови девушке

Такой блокнот — типично женский. Поля тут маленькие, но входит очень много информации, сделан упор на здоровье тела: есть планировщик приёмов пищи, трекер воды, указание тренировки:

Ещё один пример заполнения планера, ориентированного на женскую часть населения:

Пример, как правильно заполнять Ежедневник успешной женщины от Софьи Тимофеевой:

Примеры оформления

Многие девушки путают ежедневник и еженедельник. Но вы же понимаете, что в еженедельник не влезут все ваши дневные дела! Поэтому я собрала для вас красивое заполнение именно ежедневников.

В стиле Bullet Journal с аппликациями, наклейками и скотчем.

@seniya_diy

Красивый список дел — оформление цветными ручками и наклейками.

@lorna_art

Хорошая идея — на 1й страничке вести разворот месяца, а на 2й — планы на день.

@bujo.book

Креативный способ оформления списка дел в ежедневнике типа Bullet Journal.

@seniya_diy

Мой личный ежедневник, украшенный рисунком, стикерами, текстовыделителями

Мой личный ежедневник, украшенный рисунком, стикерами, текстовыделителями
@olga.grizlova

Как использовать стикеры, наклейки

Стикеры делают ваши записи красивыми, позволяют вспомнить события дня, напоминают о его важности. Поэтому лично для меня важно иметь много стикеров, чтобы найти что-то под настроение.

Какие наклейки бывают:

  • Картинки — на белом или прозрачном фоне;
  • To do иконки — маленькие наклеечки, которыми можно красиво пометить дела в списке;
  • Выделители — прозрачные полосы, которые выделяют слова под ними;
  • Декоративный скотч — это бумажные полоски с рисунками, свёрнутые в моточки. Им можно обклеивать края ежедневника, заклеивать не получившиеся надписи, приклеивать с их помощью заметки, фотографии.

Главное правило — стикеры не должны мешать! Лучше меньше, да лучше.

Как пользоваться текстовыделителями, маркерами

Естественно — ими выделяют текст! Но и тут есть некоторые тонкости.

  • Текстовыделителями с толстыми стержнями удобнее выделять текст, а с тонкими — удобнее рисовать;
  • Яркие маркеры могут оказаться слишком режущими глаз — мне больше нравятся пастельные тона, благо, сейчас их можно найти на любой вкус;
  • Очень красиво выглядит оформление несколькими цветами, сочетающимися друг с другом и с наклейками;
  • Я обычно выделяю маркерами самые важные дела дня;
  • Иногда проще сначала закрасить какое-то поле, а потом написать в него дела;
  • Выбирайте бумагу, на которой маркеры не просвечивают.

5 главных ошибок

Когда вы начинаете вести ежедневник, ошибки — это нормально. Не надо их бояться — это всего лишь этапы на пути к совершенству.

Ошибка 1. Купить некрасивый блокнот на “попробовать” и поэтому его не вести.

Ошибка 2. Боязнь чистого листа.
Планер кажется совершенным, но поверьте — без вас он мёртв. Это инструмент, который поможет вам быть эффективнее, поэтому глупо им не пользоваться. В конце концов, есть стираемые ручки — в случае чего можно легко стереть написанное.

Ошибка 3. Не носить ежедневник с собой на работу. А как же тогда с планами сверяться?!

Ошибка 4. Планировать следующий день, будто для другого человека.
Увы, нет — все эти дела придётся делать вам, а не какому-то супергерою, поэтому не надо писать “горы сверну, но завтра”.

Ошибка 5. Планировать слишком много.
Нет! Дела не сделаются только потому, что вы их записали. Лучше планируйте то, что точно сделаете, а остальное — как получится.

Как не бросить вести ежедневник

Поверьте мне — если ведение ежедневника приносит вам пользу, то вы его и так не бросите вести.
А если нет? Проверьте, не совершаете ли вы популярных ошибок, описанных выше.

Я человек, который живет под девизом “не записал — считай, забыл”. Когда меня спрашивают “сможешь завтра в 12?”, я отвечаю: “Погоди, посмотрю в ежедневник”, потому что я не держу своё расписание в голове. Чтобы везде успеть, я ещё и напоминалку на телефон ставлю, что пора собираться. В результате моя голова не пухнет от дел. Без ежедневника я не представляю себе жизни.

Но если вы часто забываете вести ежедневник, а дела делаете и всё успеваете — так может, он вам и не нужен? Или не нужна именно дневная раскладка, а больше подошла бы недельная и даже месячная, чтобы отмечать там только основные события? Или вам проще вести приложение в телефоне, а не бумажный вариант? Увы, никто, кроме вас, не способен ответить на эти вопросы — всё надо пробовать на себе (и это главный лайфхак).

Подписывайтесь на мой инстаграм, чтобы не пропустить полезные посты и сториз! Очень вам рада!

 

Посмотреть эту публикацию в Instagram

 

Публикация от Ольга Грызлова (@olga.grizlova)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх